5357cc拉斯维加斯(中国)有限公司

用最少的投入,产生最大的效益

物资管理系统

建设背景
有效的物资管理不仅能够盘活企业内部各生产环节的运转效率,还能够减少物资浪费,降低成本,确保企业物资供应的及时性和准确性。做好内部物资的计划管理工作,对于电力企业来说具有重大的现实意义。
物资管理是企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。通过对物资进行有效管理,以降低采购成本,加速资金周转,进而促进盈利,提升竞争能力,成为企业成本控制的利器和生产经营正常运作的重要保证。
系统功能
5357cc拉斯维加斯物资管理系统,是在对电力企业的物资管理业务进行深刻理解基础上,针对电力行业自身特点自主研发的管理系统,具有操作简单、管理规范、设置灵活等特点。
在保证发电厂生产工作正常、符合集团管理要求的前提下,建设物资管理系统,通过采购管理、库存管理等功能模块,对物资需求、采购、订货、库存和供应等各个环节中的业务进行及时处理,对生产的各项物料费用进行控制,提高物资对设备检修的响应速度,节约检修时间,合理制定各类物资的储备定额,减少物资管理人员手工劳动强度。
1. 采购计划管理
>实现采购需求汇总、平衡利库后生成采购计划等。采购计划是计划员根据需求计划的物资类型将各部门的需求计划进行汇总,计划员按照需用时间以及用途的优先级来制定采购计划。采购计划是根据实际库存和需求计划来确定的,在制定采购计划时,也需考虑安全库存。根据采购的性质分为零星采购和合同采购,零星采购使用采购单,合同采购使用采购合同管理。
2. 物资到货管理
>按照物资验收管理办法,实现物资到货数量的登记、物资验收以及验收不合格的退货管理。当物资采购到货时,仓库管理人员会根据采购计划的申请部门或人员发出“物资验收”的事务到相关的责任人员或技术人员的“待办事宜”中,要求在指定的时间和地点对到货物资进行检验,填写质检单。
3. 物资入库管理
>对于质检合格的物资,进行收料入库。物资经过验收后可以进行收料,收完料后,相应的物资进入仓库。质检不合格的物资,退货处理。
4. 物资领料管理
>当物资采购回来后,用料部门就要根据本部门相应的物资用料申请计划领取相应的物资,物资出库时,对出库物资的信息进行确认,当用料部门有一部分物资没有使用完时,未使用完的部分需要归还仓库。
5. 仓库盘点管理
>根据仓库和物料品种打印盘点表,以便于执行相应的盘点业务处理,实现盘盈盘亏管理。提供库存(月盘、年盘)盘点,对各仓库库存盘点,修正实际库存量。帮助提高库存管理的准确度,并找出产生差异的原因,改善和健全库存管理制度。
6. 备品备件库
>根据设备物资采购情况,建立设备备品备件库,并且关联设备管理检修记录管理模块,通过设备的检修消耗物资情况指导备品备件库库存更新。
>备品备件库管理模块内容包括备品备件名称、备品备件所属设备、备品备件规格型号、备品备件价格、备品备件所属专业、备品备案保管/人员部门、备品备件数量等信息。
7. 供应商管理
通过供应商管理模块,维护供应商基本信息,对供应商进行评价,管理供应商合同,记录历史供货信息。
8. 统计查询
为物资需求部门、采购部门、库管部门以及领导层等提供丰富的统计查询、相关统计报表和辅助决策。
建设效果
物资管理流程化:从需求计划、采购计划、物资入库、物资领用出库等均实现流程化管控。整合物资使用和管理过程中的所有业务,建立了完整的物资数据链管理机制。
物资管理智能化:根据需求情况及库存最新情况智能计算采购数量,为采购员提供计划基础,避免盲目采购。
物资管理高效化:将人工记忆作业转变为系统指导作业,降低了人员操作要求,保证作业的高效和准确性,缩减管理成本。
物资管理精细化:从整体上出发,对厂内物资进行全面统一的计划与精细化管理,充分发挥物资的最大效用。